Cách tô màu cho các items trong danh (list box) sách trong excel

Không giống cách tô cho các ô bình thường trong excel, để tô màu cho các items (list box) trong danh sách trong excel bạn cần phải sử dụng đến chức năng Conditional Formatting. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tô màu cho các danh trong excel.

Quan sát hình 1 bên dưới, ở cột ‘Giới tính’ là một danh sách chứa 2 giá trị là ‘Nam’ và ‘Nữ’. Khi chọn ‘Nam’ thì tự động chuyển thành màu đỏ, khi chọn ‘Nữ’ thì màu sẽ là màu xanh.

Các bước thực hiện

Bước 1: Bạn phải biết ‘Cách tạo danh sách (list box) trong excel’, và tạo danh sách có 2 giá trị ‘Nam’ và ‘Nữ’ trong cột ‘Giới tính’

Bước 2: Kéo chuột chọn từ ô E3 đến E4

Bước 3: Vào tab tên  Home -> Conditional Formatting (1) -> Highlight Cells Rules (2) –> More Rules … (3) như hình 2 bên dưới

Bước 4: điền thông tin vào hộp thoại ‘New Formatting Rule’, bước này thiết lập màu đỏ cho giới tính ‘Nam’:

• Chọn ‘Format only cells that contain’ trong ‘Select a Rule Type:’ (hình 3)
• Chọn ‘Secific Text’, chọn tiếp ‘containing’ và gõ vào giá trị ‘Nam (hình 3)
• Nhấn vào nút ‘Format…’  mở hộp thoại ‘Format Cells’ (hình 4)
• Chọn tab tên ‘Fill’ sau đó chọn  tiếp màu đỏ (hình 4)
• Nhấn nút ‘OK’ đóng hộp thoại ‘Format Cells’ (hình 4)
• Nhấn nút ‘OK’ đóng hộp thoại ‘New Formatting Rule’ (hình 3)

Bước 5: lặp lại bước 3 đến bước 4 cho giá trị ‘Nữ’ và chọn màu xanh.

Kết quả:

Bạn đã hoàn tất việc thiết lập, giờ bạn đã có kết quả mong muốn như hình 1. Khi bạn chọn giá trị trong cột ‘Giới tính’, mỗi giá trị sẽ được tự động hiển thị một màu tương ứng.

Bài viết được thực hiện trên Excel 2007.

Nguồn: Tổng hợp từ Internet.