Bạn có bao giờ xóa email trùng lặp trong outlook bằng tay lần nào chưa? Đây quả là một công việc nhàm chán và mất thời gian.Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn xóa email trùng lặp trong outlook (Remove duplicate email in outlook) bằng phần mềm miễn phí ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) chỉ trong vài phút.
Email trùng lặp có thể xuất hiện trong vài trường hợp như trong lúc đồng bộ khi nhận e-mail hoặc sau khi chuyển dữ liệu mail từ mail từ mới này sang máy khác.
ODIR là một chương trình miễn phí tuyệt vời không chỉ giúp bạn xóa tất cả các email trùng lặp, mà nó còn xóa được contact, Calendar, tasks và cả những ghi chú trùng lặp.
- ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) có thể làm việc với Outlook 200, Outlook 2003, Outlook 2007 và Outlook 2010 phiên bản 32bit.
- ODIR Không chạy được trên phiên bản MS Outlook 64bit.
Các bước xóa email trùng lặp trùng lặp trong Outlook.
Bước 1: Tải ODIR và Cài đặt ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).
1. Bạn có thể tải ODIR từ trang chủ website ODIR hoặc click vào link này.
2. Sau khi tải xong double click vào file “ODIR.exe” để cài đặt chương trình ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). Khi cửa sổ User account control hiện ra, chọn Yes để cho phép file thực thi (trên window vista, window 7).
Lưu ý: Bạn phải đóng chương trình Outlook trước khi cài đặt ODIR
3. Nhấn “Next” ở cửa sổ đầu tiên để tiếp tục cài đặt.
4.Chọn “Accept the agreement” và nhấn “Next” tiếp tục.
5. Nhấn “Next” để tiếp tục
6. Chỉ lại đường dẫn thư mục cài đặt hoặc để đường dẫn mặc định và nhấn “Next”
7. Đổi tên thư mục cài đặt hoặc để mặc định và nhấn “Next”
8. Xem lại các bước đã chọn trước đó, nếu không cần thay đổi gì thì nhấn Install để cài đặt ODIR.
9. Cuối cùng nhấn Finish hoàn tất cài đặt.
Bước 2. Cách sử dụng ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) để xoá email trùng lặp, Contacts, Tasks trên Outlook .
1. Mở chương trình Outlook của bạn lên.
2. Từ menu chính chọn ODIR > Remove Duplicate Items.
* Trong Outlook 2010, Bạn tìm ODIR bên dưới tab “Add-Ins”.
3. Trong của sổ chính Outlook Duplicate Items Remover chọn thư mục có Items bị trùng lặp mà bạn muốn xoá (ví dụ Inbox) và nhấn nút “Remove duplicate items”.
4. Đợi cho đến khi quá trình xoá các email trùng lặp hoàn tất và đóng chương trình ODIR lại.
5. Bây giờ bên dưới thư mục Inbox xuất hiện thêm thư mục có tên “ODIR_Duplicate_Items”. Bên trong thưc mục này chứa các email bị trùng lặp, bị có thể xem lại và xoá chúng đi nếu bạn muốn.
Do outlook trên máy tôi không bị lỗi “email trùng lặp” nên hình ở trên tôi lấy bên Wintips.org để minh hoạ, mong các bạn thông cảm >_<.
Chúc các bạn thành công!
Bài viết liên quan:
Sao lưu và phục hồi tài khoản mail trên Outlook
Sao lưu mail Outlook tự động
Sửa lỗi Outlook Express khi vượt quá 2GB – Fix Outlook Express 2GB limit problem
Lỗi outlook mất mục From và Subject – Thủ thuật outlook
Hướng dẫn đổi password Zimbra và cài đặt chữ ký webmail Zimbra
Sao lưu và phục hồi Outlook Express – Backup/Restore Outlook Express
Fix lỗi application blocked by security settings
Hướng dẫn cách xóa tài khoản facebook vĩnh viễn
Sửa lỗi The specified server cannot perform the requested operation
Cách đổi hình nền máy tính win 10 – Thay ảnh màn hình destop, laptop
Em chạy cái này xong thì nó clear được những mail bị duplicate. Tuy nhiên sau đó các mail mới nó lại bị. thế nên mỗi lần check mail lại 1 lần chạy ODIR. Có option nào để tránh xảy ra trường hợp này không?
-Xin lỗi lúc này mình hơi bận nên không trả lời bạn sớm được.
-Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân: có thể do cài lại outlook mới, hoặc do thiết lập nhiều tài khoản email trên outlook cùng chỉ về một Mail server (chẳng hạn thiết lập 2 hoặc hơn 2 địa chỉ gmail trên outlook),…
Cho mình hỏi bạn dùng Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007 hay Outlook Express vậy?
Bạn cho hỏi thế trong outlook6 thì sử dụng ODIR như nào.
Thanks and Best regards.
Để có thể tránh lỗi này bằng cách cho outlook lấy tất cả mail về (không lưu lại bản copy trên Mail server) – Trên Microsoft Outlook 2007: vào menu Tool –> chọn Account Setting –> chọn tài khoản cần thiết lập –>chọn Change –> chọn More setting –> chọn Tab Advanced –> bỏ chọn ở mục Leave a copy of messages on the server. chỉ cần bỏ chọn ở mục này thì sau này Outlook của bạn sẽ không còn bị lỗi Duplicate email nữa.
Hi ban
Neu ma bo Leave a copy of messages thi minh se khong check duoc mail tren dien thoai .
May tinh minh toan bi loi nhan mail trung lap . Ban nao co cach j moi khong , chi giao minh nhe . Minh cam on
– Bạn nói đúng, nếu bạn bỏ check Leave a copy of messages thì nó không giữ lại mail trên Mail server cho bạn, vì thế không check mail được bằng điện thoại hay webmail.
– Có thể bạn cài đặt lại máy tính vào tạo lại Profile trên outlook nên nó tạo tạo ra 2 outlook data file, bạn vào menu File -> open -> Open outlook data file để kiểm tra thử nha. Nếu trên outlook có 2 outlook data file thì chọn data file mặc định cho outlook bằng cách vào Control panel -> Mail -> chọn Tab Data file -> rồi chọn cái cần set mặc định rồi chọn set as default. Chúc bạn thành công!
Chào bạn,
Mình có 3 tài khoản email trong outlook và sử dụng hình thức send mail theo list bằng file excel vs file word.
Cho mình hỏi làm cách nào để tùy chọn email send đi. Mình đã thử set default cho các email còn lại nhưng lúc mình send kiểu vậy thì email send mail đi vẫn send bằng email đầu tiên mình add vào outlook.
Cảm ơn bạn!
Bị duplicate mail thường là do đặt nhiều luật quá, dẫn đến mail đến bị chuyển thành nhiều lần
bạn thử bỏ các luật đi xem sao
Có cách nào xóa duplicate mail trên Office 2010 bản 32 bít không bạn. Mình cài ODIR rồi nhưng bị báo lỗi?