Sao lưu mail Outlook tự động

Bài viết trước đã hướng cách sao lưu mail Outlook thủ công, bài viết này chúng ta nói về việc sao lưu mail outlook tự động, ta sẽ thiết lập sao lưu định kỳ theo lịch.

Để sao lưu outlook tự động ta sử dụng công cụ “Outlook Personal Folders Backup tool” của Microsoft.

Một điều lạ với công cụ này là nó làm việc tốt trên outlook 2003 hoặc outlook 2010 nhưng muốn sử dụng trên outlook 2010 thì đầu tiên bạn phải cài outlook 2003 hoặc 2007 sau đó cài “Outlook Personal Folders Backup tool” vào, rồi mới nâng cấp lên outlook 2010, như thế nó mới làm việc tốt được trên outlook 2010.

Các bước sao lưu dữ liệu outlook tự động

Bước 1. Tải và cài đặt Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool.

Bạn có thể tải Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool

1. Chọn loại ngôn ngữ để cài đặt và click “Download”

 

2. Sau khi tải xong ta chạy file “pfbackup.exe” để cài đặt.

3. Chọn “Yes” trong cửa sổ cảnh báo “User account Control” để cho phép thực thi file cài đặt.

4. Trong màn hình “Microsoft Outlook Personal Folders Backup Setup” nhấn “Next”

5. Chọn “Accept the License Agreement” và nhấn “Next” để tiếp tục.

6. nhấn “Next”một lần nữa để bắt đầu cài đặt.

7. Khi cài đặt hoàn tất nhấn “Finish”.

Bước 2: Cấu hình các tùy chọn của “Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool”

Đầu tiên bạn phải cấu hình thiết lập cho “MS Outlook Backup tool”:

1. Mở “Outlook” lên.

2. Từ menu “File” chọn “Backup”.

3. Ở cửa sổ “Outlook Personal Folders Backup” chọn “Options”.

4. Cấu hình các tùy chọn cho outlook:

4a. Đầu tiên bạn phải chỉ định lịch để outlook sao lưu định kỳ, ở đây tôi thiết cho outlook 3 ngày sao lưu một lần.

4b. Rồi chọn personal folders để sao lưu dữ mail của outlook.

4c. Nhấn “Browse” để chỉ định nơi lưu bản sao lưu (trong trường hợp này tôi chọn My Documents) và tên của file sao lưu. (ví dụ: Outlook backup.pst).

4d. Nhấn “OK” để đóng của sổ “Backup Options”.

4e. Cuối cùng nhấn “Save Backup” để tạo ra bản sao lưu đầu tiên.

4f. Nhấn “OK” và đóng ứng dụng “Outlook” để chạy chương trình sao lưu ngay lập tức.

Sau khi thao tác sao lưu hoàn tất, window sẽ mở ra thư mục chứa file sao lưu outlook cho bạn kiểm tra và bạn sẽ thấy file Outlook backup.pst ở đây.

Lưu ý: Từ bây giờ trở đi, cứ 3 ngày bạn sẽ nhìn thấy một cửa sổ như bên dưới hỏi bạn có muốn tạo ra bản sao lưu out mới không, bạn chỉ cần nhấn “Save Backup” để cập nhật bản sao lưu mới cho outlook.

Chúc bạn thành công!