Outlook không giống như Window live mail, mặc dù copy toàn bộ thư mục chứa Data file của Outlook (trong đường dẫn mặc định là C:\Users\phongngp\AppData\Local\Microsoft\Outlook\) để sao lưu, nhưng khi phục hồi lại outlook từ Data file đó Outlook vẫn bị mất các thiết lập tài khoản mail, bởi vì tất cả thiết lập tài khoản đều được lưu trong Registry. Để đỡ mất thời gian cấu hình lại tài khoản mail trên outlook, trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sao lưu và phục hồi tài khoản mail trên Outlook.
Tất cả tài khoản mail trên Outlook được lưu trong khóa Registry bên dưới:
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
Do đó để sao lưu tài khoản mail trên Outlook bạn phải export khóa (key) registry đó ra thành file sau đó chỉ cần import file đó để phục hồi lại thiết lập tài khoản outlook.
Các bước sao lưu tài khoản mail trên Outlook
1. Mở Registry editor bằng cách nhấn tổ hợp phím Window R để mở Run, rồi nhập vào regedit và nhấn “Enter”.
2. Trong cửa sổ registry editor click chuột phải vào key Profiles chọn “Export”, key Profiles nằm trong đường dẫn bên dưới:*
“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles”
*Trong Outlook 2013 click chuột phải để “Export” key Profiles nằm trong đường dẫn bên dưới:
“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles key”
3. Chỉ định đường dẫn để lưu file registry, đặt tên cho file (OutlookProfiles) và nhấn “Save”.
Các bước phục hồi tài khoản mail trên Outlook
Phục hồi tài khoản mail trên Outlook bằng cách dùng file đã export ở trên.
1. Trước hết ta đóng tất cả các cửa sổ Outlook.
2. Tìm đến file đã export ở trên (OutlookProfiles) và double click vào file đó để import thiết lập tài khoản outlook và registry.
3.chọn “Yes” để thực thi.
4. Bây giờ mở chương trình Outlook lên và kiểm tra thiết lập tài khoản trên Outlook, khi đó Outlook sẽ yêu cầu bạn nhập password cho tài khoản trên Outlook. Như thế là xong!
Chúc các bạn thành công!