Hướng dẫn thiết lập bộ lọc webmail Roundcube

Webmail giúp chúng ta có thể check mail trên bất kỳ máy tính nào có kết nối internet, webmail cũng hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích như bộ lọc mail để chặn hoặc lọc mail rác, nhưng mỗi mã nguồn sẽ có giao diện thiết lập bộ lọc mail khác nhau. Trong bài viết này mình xin chia sẻ với các bạn cách thiết lập bộ lọc webmail Roundcube để lọc mail rác và lưu trữ mail theo thư mục cho từng cá nhân hoặc phòng ban và lọc thư rác.

Hướng dẫn thiết lập bộ lọc webmail Roundcube

1. Thiết lập bộ lọc webmail để lưu trữ mail theo phòng ban:

Đầu tiên chúng ta tạo thư mục để lưu trữ mail: đăng nhập vào webmail roundcube > chọn Settings

– Chọn Menu Folders > chọn dấu “+” để thêm mới 1 thư mục > đặt tên cho thư mục (ví dụ là PKD) > chọn Save

– Sau khi tạo thư mục xong chúng ta vào Webmail Home để thiết lập bộ lọc mail

– Click vào hình mũi tên > chọn Bộ Lọc Email

– Chọn Tạo Bộ Lọc Mới

– Đặt tên cho bộ lọc > ở phần quy tắc chúng ta chọn Từ (from) và chọn chứa > rồi nhập email muốn lưu trữ vào thư mục, chúng ta có thể thêm nhiều email cho bộ lọc bằng cách nhấn dấu “+” ở mục quy tắc > ở mục Tác vụ chọn Chuyển đến thư mục > chọn Duyệt để tìm và chọn thư mục đã tạo trước đó (thư mục PKD) > sau đó nhấn Save để lưu bộ lọc.

– Đây mà màn hình quản lý tất cả các bộ lọc đã được tạo, chúng ta có thể sửa hoặc xóa các bộ lọc ở màn hình này.

2. Thiết lập bộ lọc webmail để lọc spam mail

Để lọc thư rác (spam mail) đơn giản chúng ta tạo bộ lọc tương tự như thiết lập bộ lọc webmail để lưu trữ mail theo phòng ban nhưng chúng ta chọn chuyển mail đến thư mục chứa Spam mail (thư mục Junk).